Uudised

IT- ja mobiilitarkvara arendusettevõte Begin OÜ on loonud ideaalse lahenduse, kuidas vähendada tunni- ja tükitööd arvestavates firmades oluliselt tüütut paberimajandust ning teha kiireks ja läbipaistvaks töötajate igakuine tööaruande esitamine.

„Paljudes firmades märgitakse tunde ja tehtud tükitööd üles käsitsi, mis on ajakulukas ning sageli ebatäpne, sest kirjapanek käib tagantjärele ja umbes. Meie pakume kolme võimalust, kuidas tööaeg ja –maht täpselt kirja saada,“ räägib ettevõtte projektijuht Mikko Prii.

„See teeb töö lihtsamaks esiteks ülemustel ja raamatupidajatel, kes saavad automaatselt igal ajahetkel teha väljavõtte töötajate tehtud tööst ja kuu lõpuks ühe nupuvajutusega töötunnid ja tehtud ruutmeetrid kokku arvestada. Teiseks ei pea ka töölised raiskama aega töölehtede täitmisele.“

Võimalused tööaja arvestamiseks
– helistada mobiililt või lauatelefonilt tasuta lühinumbrile, mille abil positsioneeritakse töötaja asukoht kellaajaliselt;
– kasutada nutitelefoni rakendust, kus on lisaks asukoha ja kellaaja registreerimisele veel teisigi funktsioone nagu digitaalne hoolduspäevik, töögraafikute loomine, tööliikide sisetamine, kulumaterjalide lisamine ja suhtlemine kontoriga;
– paigaldada sõrmejäljelugeja, mis registreerib iga objektile tuleva töötaja.

„Põhimõte on selles, et töötajad registreerivad enda objektile saabumise ning lahkumise ja tehtavad tööliigid ehk tükitöö, nende asukoht positsioneeritakse ja seega on süsteemi kuritarvitamine välistatud.

Kogu andmevahetus toimub reaalajas ja nii omanik, projektijuht kui ka raamatupidaja omab alati ülevaadet reaalselt toimuvast. Objektide, töötajate ja tunnilehtedega seotud info on neile internetikeskkonnas lihtsasti jälgitav,“ selgitab Prii.

Asendame paberi ja pliiatsi nutitelefoniga

Prii sõnul on mobiilne süsteem viinud aruandluse ja suhtlemise näiteks ehitus- või koristustööliste ning kontori vahelist täiesti uuele tasemele. Kui varem kulus meeletu aeg töötajate töölehtede kontrollimiseks ja palkade käsitsi arvutamiseks, on täna võimalik kõik digitaliseerida ning muuta protsessid iga ettevõtte jaoks mugavamaks, hoides kokku nii aega kui ka raha.

„Täna pakume võimalust rentida 9 euro eest kuus oma töötajatele nutitelefoni koos meie teenusega, mida saab kasutada nii Eestis kui ka väljaspool. Nutitelefon positsioneerib GPS-i järgi töötaja asukoha ning muudab tänu sellele palgaarvestuse oluliselt lihtsamaks,“ kõneleb projektijuht.

Ettevõtja eelis renditeenuse puhul on see, et ta ei pea tegema uue süsteemi juurutamiseks investeeringuid, vaid saab seadmeid ja tarkvara kasutada neid ostmata ning väga soodsa kuutasu alusel.

Prii lisab, et Beginil on lähitulevikus plaanis teenust põhjalikumaks arendada, näiteks lisada objektil fotode tegemisel võimalus nende automaatselt projekti- või objektijuhi arvutisse õigesse kausta saatmine. Samuti vestlusakende võimaldamine töötaja ja objektijuhi vahel, mis säilitaks kõik töökäsud ning lubaks juhil saata mugavalt teadaandeid kõigi töötajate telefoni korraga.

„Paber ja pliiats on ajalugu. Käes on nutitelefonide aeg,“ ütleb Mikko Prii. „Kasutame neid võimalusi enda kasuks ära!“

Allikas: www.ehitusuudised.ee